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個人情報保護指針

エム・スティール株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社業務の遂⾏に伴い個⼈情 報を収集、管理、利⽤する際には、これらの情報について、本指針に従って取り扱います。

第1 法令遵守

当社は、事業活動に伴って収集、管理、利⽤する個⼈情報について個⼈情報保護法等の 関連法規及び本指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。

第2 個⼈情報の利⽤⽬的

1.当社は、ご留学その他の商品・サービスのお問合せやお申込みの際に、申込書(申し込 みフォーム)への記載・⼊⼒、または電話、E メール等での連絡によりご提供いただい た個⼈情報を以下の⽅法で利⽤させていただきます。

 

(1)お問合せ、ご相談の際にご提供いただいた個⼈情報 当社は、これらの個⼈情報について、お客様との連絡のため利⽤させていただくほか、 お客様のご相談等の内容において関係する期間に対して連絡や確定を⾏うなどのために 必要な範囲内で利⽤させていただくことがあります。

(2)ご留学、またはご留学に関連する保険等のお申込みの際にご提供いただいた個⼈情報 当社は、これらの個⼈情報について、お客様との連絡のために利⽤させていただくほ か、お客様にお申込みいただいたご留学において教育機関の提供するコース、宿泊先の ⼿配および受領、ならびに保険関連サービスの提供業務のために必要な範囲内で利⽤さ せていただきます。また、お客様の国内連絡先の⽅の個⼈情報は、ご留学中の傷病等が あった場合で国内連絡先の⽅へ連絡の必要があると当社が認めた場合に利⽤させていた だきます。

 (3)その他の商品・サービスの申し込みの際にご提供いただいた個⼈情報 当社は、これらの個⼈情報について、お客様との連絡のために利⽤させていただくほ か、お客様にお申込みいただいた商品の発送、またはサービスの提供のために必要な範 囲で利⽤させていただきます。

 (4)このほか当社では、ご留学後、またはその他の商品・サービスの受領後のご意⾒やご感 想のお願い等に、お客様の個⼈情報を利⽤させていただくことがあります。

 

2.前項の規定により特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取り扱 う場合は、あらかじめご本⼈の同意を得ることとします。 3.前2項の規定にかかわらず、次に揚げる場合には、特定された利⽤⽬的の達成に必要な 範囲を超えて個⼈情報を利⽤させていただく場合があります。

 

(1)法令に基づく場合

(2)⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得 ることが困難であるとき

(3)公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の期間若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏ することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより 当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

 

3.当社が個⼈情報の利⽤⽬的を変更する場合には、当該理威容⽬的と関連性を有すると合 理的に認められる範囲で⾏います。また、利⽤⽬的をお変更した場合には、法令に定め る場合を除き、変更された⽬的を本指針において公表いたします。

第4 適正な取得及び最⼩限原則

1.当社は、個⼈情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他の⼿段によって取得しません。

2.当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本⼈の同意を得ることなく⽤配慮個⼈ 情報を取得することはいたしません。

3.当社が取得する個⼈情報は、当社の利⽤⽬的の達成のために必要かつ最⼩限のものに限 定します。アンケートなどで収集する個⼈情報も、集計結果を出すために必要なものに 限定します。

4.当社は前期第3の規定に関わらず、ご本⼈との間で契約を終結することに伴って契約書 その他の書⾯(電磁的記録を含みます。以下この項において同じ。)に記録された当該ご 本⼈の個⼈情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本⼈に対し、その利⽤⽬的を明⽰し ます。ただし、⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために緊急に必要がある場合、及び法 令に定める場合は、利⽤⽬的を明⽰しないことがあります。

第5 安全管理措置

当社は、当社が取り扱う個⼈データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいな どに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第6 第三者提供

1.当社は、ご留学その他の商品・サービスのお問合せやお申込みの際に、申込書(申込フ ォーム)への記載・⼊⼒、またはお電話、E メール等での連絡によりご提供いただいた 個⼈情報を、以下のとおり第三者に提供いたします。お申込みいただく際は、これらの 個⼈情報提供についてお客様に同意いただくものとします。

(1) お問合せ、ご相談の際にご提供いただいた個⼈情報 当社は、お客様のお問合せ・ご相談に対応させていただくために必要な範囲において、 お客様のご相談等の内容において関係する機関等にお客様の個⼈情報を提供させていた だくことがあります。

(2)ご留学、またはご留学に関連する保険等のお申込みの際にご提供いただいた個⼈情報 当社は、お客様にお申込みいただいたご留学の⼿配および受領のために必要な範囲内で、 運送・教育機関等、保険会社に対し、お客様の⽒名、性別、年齢、電話番号、メールアド レス、パスポート番号を電⼦的⽅法等で送付することにより提供いたします。

 

2.前項の規定により特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を第三者 に提供する場合は、あらかじめご本⼈の同意を得ることとします。

 

3.前2項の規定にかかわらず、次に揚げる場合には、特定された利⽤⽬的の達成に必要な 範囲を超えて個⼈情報を第三者に提供させていただく場合があります。

(1)法令に基づく場合

(2)⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得 ることが困難であるとき

(3)公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の期間若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏ することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより 当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

第7 保有個⼈データの開⽰請求等

当社は、所定の書⾯による請求がなされ、住⺠票の写しなどの提⽰によりご本⼈確認を ⾏い、以下の区分に従い、開⽰が適切と当社が判断した場合には、保有個⼈データの開⽰等 を⾏うものとします。

 

1.保有個⼈データのご本⼈への開⽰ ご本⼈は、当社が保有する、ご本⼈にかんする保有個⼈データの開⽰を求めることができま す。 ただし、次にあげる場合、当社は、保有個⼈データの全部⼜は⼀部を開⽰しないことが あります。

(1)ご本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい⾐装を及ぼすおそれがある場合

(3)他の法令に違反することとなる場合

 

2.保有個⼈データの訂正等 ご本⼈は、当社が保有する、ご本⼈に関する保有個⼈データの内容が真実でないと考え る場合、当該保有個⼈データの訂正、追加⼜は削除(以下、「訂正等」といいます。)を求め ることができます。ただし、当社が遅滞なく必要な調査を⾏った結果、データ内容が誤りで ない、⼜は、利⽤⽬的達成のために訂正等が必要でないと当社が判断した場合は、当社は、 訂正等を⾏わないことがあります。

 

3.保有個⼈データの利⽤停⽌等 当社が保有する、ご本⼈に関する保有個⼈データが、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超 えて取り扱われた場合、偽りその他不正の⼿段により取得された場合、⼜は、ご本⼈の同意 がないなど正当な理由なく第三者に提供された場合、ご本⼈は、当該保有個⼈データの利⽤ 停⽌⼜は消去(以下、「利⽤停⽌等」といいます。)を求めることができます。ただし、利⽤ 停⽌等に多額の費⽤を要する場合⼜は利⽤停⽌等を⾏うことが困難な場合、利⽤停⽌等を せず、これに代わる措置をとることがあります。

 

4.開⽰等の⼿続き 当社が保有する個⼈データの開⽰、削除もしくは消去、内容の訂正、その利⽤の停⽌ま たは第三者への提供の停⽌をご希望ご本⼈は、必要なお⼿続きについてご案内いたします ので、当社お問合せ窓⼝までお申し出ください。

 

5.保有個⼈データの利⽤⽬的は、公開しておりますので、個別の開⽰請求には対応しませ ん。

<開⽰請求先>

〒104-0041 東京都中央区銀座7―13−6 サガミビル2階

エム・スティール株式会社 お客様相談窓⼝

電話番号:03-6868-5142

E メールアドレス:info@doitsu-ryugaku.jp

 

第14 継続的改善

1.当社は、上記の各条項を実践するために、当社の個⼈情報取り扱いについて継続的に検 討を加え、⾒直し及び改善を図ってまいります。

2.当社は、個⼈情報の適正な取り扱いを実施するため、適宜、本指針を⾒直すこととし、 本指針を変更した場合は速やかに公表いたします。

 

2016 年6 ⽉1 ⽇施⾏

2018 年5 ⽉30 ⽇改定

エム・スティール株式会社

代表者代表取締役 松本美⾹

アクセス

〒104-0061 東京都中央区銀座8丁目17-5

大江戸線「築地市場」A3出口より徒歩4分

銀座線/丸ノ内線/日比谷線「銀座」A3出口より徒歩10分


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